20 Мар, 11:20
В мэрии, 19 марта состоялась встреча руководства города с делегацией Литовской Республики, в составе которой - представители компании по информационным технологиям «Nevda» Видас Андрикис и Эгидиюс Гайдамавичус. Иностранные гости презентовали николаевцам собственные разработки, в частности, информационную систему управления документами для государственного сектора «DEKAOffice» и электронный дневник и журнал для учебных заведений «Моя школа».
Со стороны Николаевского городского совета во встрече приняли мэр Александр Сенкевич, заместитель городского головы Александр Омельчук, директор департамента городского головы Юлия Литвинова, начальник управления образования городского совета Анна Личико, начальник отдела стандартизации и внедрения электронного управления Дмитрий Канарский. К обсуждению присоединились директор КП «Городской информационно-вычислительный центр» Евгений Богаченко, руководители учебных заведений города Николаева.
По словам Александра Омельчука, документооборот в любой организации требует большого объема как трудовых ресурсов, так и времени. Его совершенствование и приведение к универсальному виду является приоритетом и для городских властей Николаева.
- Мы рассматриваем предложения тех организаций, достигших существенных результатов в данном направлении. Безусловно, стремимся перенять передовой опыт, чтобы для николаевцев это было удобно и экономило время граждан, - сказал вице-мэр.
Представитель компании в Украине Эгидиюс Гайдамавичус рассказал, что с государственным сектором Литвы «Nevda» работает более 25 лет.
- Мы накопили уникальный опыт работы с государственным сектором и поддержку дистанционным способом. Сегодня хотим представить вам модульную систему документооборота и управления процессами. Это внутренний портал организации, к которому имеет доступ каждый работник. Обеспечивается интеграция с порталами других служб и реестров, - сказал Эгидиюс Гайдамавичус.
Еще одна система, которая вызвала живой интерес и много вопросов у присутствующих, является одновременно электронным дневником и журналом. «Моя школа» - наиболее популярная электронная информационная система для школы в Литве и используется там в семи из десяти заведений. Электронный дневник фактически содержит все школьное и внешкольное жизни: контроль родителей, общение и статистическую отчетность для администрации учебного заведения.
Продукт впервые был представлен в 2008 роци.На настоящее время им пользуются почти 300 000 учеников, более 200 000 родителей и 30 000 учителей.
Система позволяет упростить образовательный процесс и в режиме реального времени получать информацию о школьной деятельности всем сторонам процесса.
Ученик может в собственном смартфоне увидеть свое расписание, домашнее задание, оценки по каждому предмету, позицию в рейтинге успешности среди одноклассников и по школе. Обеспечивается контроль посещаемости и даже есть возможность создать опрос и инициировать проведение дополнительных занятий по танцам, спортивных кружков по.
Хорошо продуманная система позволит учителю автоматически формировать отчеты, необходимые для ежедневной работы, просматривать статистику успеваемости учащихся, контролировать свое расписание занятий, заполнять журнал в онлайн-режиме и тому подобное.
Родители смогут получать уведомления, если ребенок не пришел в школу, посмотреть оценки, пообщаться с педагогами.
Участники мероприятия подробно ознакомились с алгоритмом работы электронного дневника и системы документооборота.
Городской голова Александр Сенкевич отметил, что создание электронной базы данных учащихся николаевских школ было бы целесообразным для внедрения, например, системы контроля за качеством питания в Николаеве.
- Мы обязательно пообщаемся с коллегами в Житомире и других городах, где уже реализуют систему «Моя школа», изучим их опыт и постараемся менять наш город к лучшему, - сказал Александр Сенкевич. - Спасибо за рабочий визит и прошу максимально предоставить информацию о вашем видении возможного сотрудничества.
По предложению управления образования городского совета компания согласилась предоставить демо-доступ к электронному дневнику для тестового использования и изучения николаевским педагогам.
Отдел информационного обеспечения департамента городского головы
