Долой бумажки: исполнительные органы Николаевского горсовета полностью перейдут на электронный документооборот

В четверг, 26 октября, управляющий делами исполнительного комитета Николаевского городского совета Вадим Степаненко представил общественности и депутатскому корпусу отчет о работе в 2017 году. об этом сообщает Отдел информационного обеспечения городского совета.

В первую очередь Вадим Степаненко рассказал о работе по внедрению электронного документооборота.

- К примеру, если гражданин оставляет в отделе обращений свое письмо на трех страницах, а это обращение по распределению обязанностей по направлениям будет адресовано трем заместителям городского головы, то количество листов бумаги превращаются в 12, затем после росписи на руководителей департаментов/отделов их количество продолжает расти. И так одно обращение превращается почти в полсотни листов бумаги, - отметил управляющий делами.

При этом он объяснил, какие шаги предшествовали реализации задачи по внедрению электронного документооборота. Так, в апреле текущего года было разработано техническое задание, в течение следующих двух месяцев с помощью КП «Городской информационно-вычислительный центр» проведены онлайн конференции с рядом разработчиков систем документооборота и в июле выбрана оптимальная. В том же месяце подписано распоряжение городского головы №214-р «О внедрении системы электронного документооборота в Николаевском городском совете», затем началось обучение работников исполнительного комитета и тестовая эксплуатация. В сентябре систему полностью запустили в эксплуатацию, а в настоящее время все работники исполнительного комитета Николаевского городского совета - это 190 пользователей, или 20% от всего количества работников исполнительных органов -  подключены к системе электронного документооборота. Поставлена ??цель до 1 января 2018 года полноценно эксплуатировать систему во всех исполнительных органах. В настоящее время к системе присоединились 9 исполнительных органов и 4 коммунальных предприятия.

Внедрение электронного документооборота было бы невозможным без реализации еще одного масштабного проекта - это стандартизация и внедрение корпоративной электронной почты среди исполнительных органов (800 работников).

В течение полугода длилась работа по переводу бухгалтерии исполнительного комитета на систему электронного документооборота «Клиент-Казначейство». Сегодня исполнительный комитет первый, и пока единственный исполнительный орган Николаевского городского совета, который полноценно пользуется данной системой дистанционного обслуживания. Бухгалтерией до конца текущего месяца будет подготовлена ??дорожная карта для всех исполнительных органов, как безболезненно перейти на систему "Клиент-Казначейство".

- Общественность часто интересуется состоянием реализации политики открытых данных, - отметил Вадим Степаненко. - Хочу проинформировать, что работа проводится достаточно активно. Так, 15 сентября состоялась пресс-конференция инициаторов конкурса «Открытый вызов», в котором Николаевский городской совет принял участие. Как подчеркнула координатор проекта, без поддержки активных граждан политику открытых данных реализовать сложно, поэтому всех неравнодушных николаевцев приглашаем к участию в рабочей группе, обучающих семинарах, которые проводятся уже в течение двух месяцев.