Введение кассовых аппаратов: в Николаеве рассказали об особенностях

Вопрос оборудования бизнеса кассовыми аппаратами (прим. РРО, ПРРО) стал одним из самых скандальных и обсуждаемых в последнее время среди предпринимателей. ФОПы даже устраивали массовую акцию протеста в столице, чтобы выразить свой протест против данных нововведений.

Чтобы разобраться, так ли страшны кассовые аппараты, как о них рассказывают, корреспондент СВІДОК.info пообщался с заместителем начальника Главного управления ГНС в Николаевской области Натальей Муникой.

К: Объясните, пожалуйста, простым языком: для чего вводятся РРО (далее кассовые аппараты)?

Н.М: Это связано с расширением круга субъектов хозяйствования, которые должны использовать кассовые аппараты, и для создания цивилизованных и европейских условий ведения бизнеса в Украине, разграничения действительно небольших предпринимателей от определенных мощных организованных бизнесов, которые используют схему с ФЛПами для уклонения от уплаты налогов. Нормы обязательного использования кассовых аппаратов будут способствовать увеличению поступлений в бюджеты всех уровней и усилению защиты прав потребителей.

К: Объясните, пожалуйста, какие категории предпринимателей подпадают под это новшество?

Н.М: С 1 января 2022 года использование кассовых аппаратов стало обязательным для всех плательщиков единого налога II – IV групп.

В то же время, регистраторы расчетных операций и/или программные регистраторы расчетных операций не применяются плательщиками единого налога I группы и плательщиками, не совершающими расчетных операций. Также могут не применять кассовые аппараты в соответствии с Постановлением КМУ №1336 «упрощенцы», которые проводят розничную торговлю на территории села товарами (кроме подакцизных), при условии соблюдения определенных критериев.

Такими исключениями являются: превышение предельного размера годового объема расчетных операций (167 размеров минимальной заработной платы или 1 085 500 грн); розничная торговля в торговых объектах, где осуществляется также торговля подакцизными товарами; дистанционная торговля, в частности торговля через Интернет; принятие решений сельскими советами и советами ОТГ об обязательном применении на территории села кассовых аппаратов и ПРРО (программ для регистрации расчетных операций на смартфоне).

К: Что грозит предпринимателям, которые намеренно не установят данную опцию в указанное время?

Н.М: Во-первых, следует отметить, что отменены все штрафы за несущественные (формальные) нарушения порядка применения кассовых аппаратов (несоответствие сумм, не осуществление записей, не подклеивание чеков к книге учета расчетных операций).

Финансовые санкции за нарушения, которые будут установлены в ходе проверки, в частности, факт не проведения расчетных операций через кассовый аппарат и/или ПРРО с фискальным режимом работы, к такому субъекту хозяйствования по решению соответствующего контролирующего органа применяются в следующих размерах: 100% стоимости проданных товаров (работ, услуг) без использования вышеуказанных девайсов – за нарушение, совершенное впервые; 150% стоимости проданных товаров (работ, услуг) без их использования – за каждое последующее нарушение.

В то же время, хочу успокоить предпринимателей, что на период действия карантина действует мораторий на проведение фактических проверок налогоплательщиков (кроме субъектов, осуществляющих торговлю подакцизными товарами), поэтому советую не терять время. Призываю активно приобщаться к процессу фискализации, обращаться за консультациями в налоговые органы, использовать только официальную информацию Государственной налоговой службы и не верить мифам об использовании кассовых аппаратов.

К: Какие технические возможности использования кассовых аппаратов?

Н.М: Субъект по своему выбору может использовать либо классический, либо программный РРО в зависимости от своих потребностей. Государственный реестр регистраторов расчетных операций, размещенный на вебпортале Государственной налоговой службы Украины, включает в себя около 100 моделей разных кассовых аппаратов, которые разрешены к первичной регистрации в органах ГНС и в полной мере способны обеспечить любые потребности всех субъектов хозяйствования, связанных с процессами фискализации расчетов.

Поясню: классические РРО – это устройства или программно-технические комплексы, выполняющие фискальные функции, ведут учет количества проданных товаров (оказанных услуг) и передают информацию о расчетных документах и ​​фискальных отчетных чеках в электронной форме по проводным или беспроводным каналам связи в органы Государственной налоговой. службы Украины.

Программный РРО – это приложение, которое можно скачать на любое устройство (смартфон, планшет, ноутбук), выполняющее те же функции, что и обычный кассовый аппарат. Его можно использовать в любой сфере, кроме деятельности, связанной с реализацией топлива на АЗС. Такое ограничение установлено Законом об РРО.

К: Существуют ли сертифицированные точки продаж такой техники? Где возможно скачать приложение для использования цифрового кассового аппарата?

Н.М: В сети Интернет и специализированных магазинах предприниматель может найти множество предложений по покупке классических и программных кассовых аппаратов.

Государственная налоговая служба предоставляет свое программное решение налогоплательщикам бесплатно. Расходы пользователей бесплатного ПРРО на техническую поддержку, сопровождение, обновление версий программного обеспечения ПРРО от службы не предусматриваются.

Бесплатное решение фискализации после проведенного в июле 2020 г. тестирования с 01.08.2021 введено в промышленную эксплуатацию. Его можно скачать с вебпортала ДПС и установить на любой гаджет, поддерживающий операционную систему Windows или Android и имеющий подключение к сети Internet, и сэкономить на приобретении традиционных кассовых аппаратов и их обслуживании.

Бесплатное ПРРО предусматривает: исключительно онлайн регистрацию ПРРО в контролирующем органе; онлайн передачу (получение) данных в/от фискального сервера контролирующего органа; автоматическое создание по запросу пользователя Z-отчета (периодического отчета) средствами фискального сервера.

Кроме того, передача данных в налоговую службу обеспечивается без привлечения информационных эквайеров. Также важно, что такое программное приложение позволяет работать в режиме offline (до 36 часов подряд и не более 168 часов в течение календарного месяца) и прислать в ГНС данные о совершенных расчетных операциях после завершения режима offline.

К: Как регистрировать приложение для смартфона или другого гаджета?

Н.М:  Процедура регистрации программного кассового аппарата достаточно проста и осуществляется через электронный кабинет. Предприятие, которое намерено зарегистрировать приложение, должно состоять на учете в контролирующем органе. Также на учете должна состоять его хозяйственная единица, где будет использоваться ПРРО, о которой предприятие сообщает контролирующий орган, подавая форму № 20-ОПП.

Регистрация программного приложения производится на основании Заявления о регистрации программного регистратора расчетных операций по форме №1-ПРРО. После включения приложения в реестр программных регистраторов расчетных операций такой девайс может использоваться предприятием. О сертификатах электронных подписей и/или печатей, которые будут использоваться для ПРРО, предприятие сообщает путем представления уведомления о предоставлении информации относительно квалифицированных/усовершенствованных сертификатов открытых ключей по форме № 5-ПРРО. После этих действий можно устанавливать программное приложение и работать.

Добавлю, что на официальном веб-портале Государственной налоговой службы размещено значительное количество видеоуроков, инструктивных и разъяснительных материалов, которые пригодятся при инсталляции и работе с приложением.

К: Сколько на сегодняшний день в Николаевской области установлено таких устройств?

Н.М: На сегодняшний день в контролирующих органах ГУ ГНС в Николаевской области учитывается 10 542 РРО/ПРРО, в том числе в течение января 2022 г., зарегистрировано 163 РРО и 2127 ПРРО.

К: Какой эффект принесет реформа? Что думает на этот счет налоговая служба?

Н.М: Процесс фискализации – необратимый. Как уже говорилось, этот процесс будет способствовать детенизации экономики и уменьшению нагрузки на прозрачный бизнес.

К: Есть ли уже определенные отзывы от предпринимателей относительно использования данной техники?

Н.М: Да. Мы имеем постоянную обратную связь с представителями бизнеса и получаем отзывы о работе с кассовыми аппаратами. Большинство отмечают упрощение ведения кассового учета, удобство, простоту и доступность.

Среди положительных моментов отмечают, что не требуется предварительное программирование РРО/ПРРО и создание номенклатуры товаров в фискальной памяти регистраторов. Указание наименования, цены и количества товаров (услуг) допускается в момент их продажи.

Предпринимателям удобно, что программное обеспечение программных РРО интегрируется с бухгалтерскими, другими программами, в частности в части создания и ведения номенклатуры товаров.

Следует отметить, что в Главном управлении ГНС в Николаевской области определен перечень работников, ответственных за предоставление консультативной поддержки. Он размещен на субсайте в разделе “Контакты". В случае возникновения вопросов работы с РРО/ПРРО можно обратиться за помощью к специалистам.

К: Не достаточно часто, но все же возникают проблемы с Интернетом. Предусматривает ли программный РРО работу без Интернета?

Н.М: Да, программный РРО может работать в режиме офлайн до 36 часов непрерывно, но не больше 168 часов в месяц. Если связь с фискальным сервером исчезла, то ПРРО перейдет в офлайн-режим автоматически. Это будет видно на чеке, и фискальный номер чека состоит из трех чисел: номер офлайн-сессии, порядковый номер документа в офлайн-сессии и контрольное число. После обновления интернет-соединения, приложение самостоятельно отправляет созданные в офлайн-режиме чеки на налоговый сервер. Более того, ПРРО каждый раз перед созданием офлайн-чека проверяет, есть ли соединение с сервером налоговой.

К: Какие преимущества после ввода кассовых аппаратов испытают клиенты предпринимателя?

Н.М: Наличие фискального чека для потребителя является приоритетным, так как позволяет защитить его права, если возникнет какая-то проблема, независимо от его уровня юридической грамотности и осведомленности.

*Интервью было взято на украинском языке и переведено на русский